Det er mulig å etterregistrere deltakere på kurstilfeller. Denne funksjonen er nyttig for eksempel når en deltaker har deltatt på et kurstilfelle uten å være registrert, eller har gjennomført et kurs med tilsvarende innhold utenfor organisasjonen.
Når du etterregistrerer brukere, kan du velge én eller flere brukere. Etter valget kommer du videre til menyen der du angir Avslutningsdato. Rapporter og sertifikater knyttet til kurset påvirkes av datoen du velger. Du kan gi alle valgte brukere samme dato, eller angi individuelle datoer for hver enkelt.
Hvis en bruker får en individuell dato, prioriteres denne over den generelle datoen som er valgt øverst.
Du kan også importere etterregistreringer fra en Excel-fil i .csv-format. Det er mulig å importere etterregistreringer for flere lærerledede kurs samtidig via Opplæringsadministrasjon > Kurs > Håndter kurs, og deretter klikke på Importer etterregistreringer i verktøylinjen nederst i nettleseren.
Du må ha eksternt bruker-ID, eksternt kurs-ID og en avslutningsdato. Når du klikker på lenken, kan du laste ned en eksempelfil med obligatoriske felt.
Du kan også importere etterregistreringer direkte på kurs. Dette gjøres ved å klikke på "Importer kurstilfelle" i verktøylinjen på kursets administrasjonsside.
Ved direkte import på kurs trenger du ikke angi kursens eksterne ID. Du finner også her en eksempelfil ved å klikke deg videre.
- Etterregistrerte brukere vises i standardrapporter.
- De vises ikke for kursadministratorer under "Håndter registreringer".
- Kurset vises under Opplæringshistorikk for etterregistrerte brukere og deres ledere.