Ettersom det noen ganger er behov for å hente ut statistikk for kurs som medarbeidere har fullført utenfor GRADE-plattformen, finnes det et menyvalg i GRADE Administrasjon som heter Avsluttede eksterne kurs. Her kan man bygge et register over eksterne kurs, for deretter å tildele dem til de medarbeiderne som skal ha dem i sin opplæringshistorikk. Dette gjør det mulig å hente ut samlet statistikk over kursene, i tilfeller der flere medarbeidere har gått samme eksterne kurs.
Slik oppretter du et avsluttet eksternt kurs:
1. Gå til menyvalget Avsluttede eksterne kurs > Legg til eksternt avsluttet kurs i GRADE Administrasjon.
2. Fyll inn informasjon om kurset du vil legge til og klikk på Lagre.
Nå kan du tildele kurset til brukere i GRADE-plattformen.
Slik tildeler du et avsluttet eksternt kurs til en bruker:
- Gå til menyvalget Avsluttede eksterne kurs > Håndter avsluttede eksterne kurs i GRADE Administrasjon.
- Marker kurset/kursene du vil tildele og klikk på Tildel avsluttet eksternt kurs til bruker.
- Marker brukeren/brukerne som skal tildeles kurset, og klikk på Neste.
- I siste steg angir du hvilken dato kurset skal ha som Avsluttet dato for brukerne. Klikk deretter på Fullfør.
- Brukeren kan nå se kurset under menyvalget Opplæringshistorikk i portalen.