Spørsmål
Kan jeg be om godkjenning av jobbanalyse?
Svar
Dersom din virksomhet benytter modul for jobbanalyse i Jobbadmin er det mulig å aktivere krav om godkjenning av denne.
Innstilling for å aktivere godkjenning finner du på vedlikeholdsmenyen i Jobbadmin.
NB: Du må være global administrator for å kunne aktivere/deaktivere krav om godkjenning for din virksomhet.
Når du befinner deg inne i jobbanalysen vil du se informasjon til høyre for denne om at det kreves godkjenning.
Du vil ikke kunne gå til oppretting av stilling før godkjenning er innhentet.
Du velger hvilken bruker som skal godkjenne analysen ved å skrive inn navn eller e-post adresse i søkefeltet, slik bildet under viser.
Du velger riktig bruker blant alternativene som fremkommer i listen mens du skriver. Deretter trykker du på valget "Be om godkjenning".
Bruker vil automatisk motta varsel pr. e-post om at hen er blitt bedt om å godkjenne jobbanalysen. Du kan også skrive en melding til vedkommende ved behov for å gi ytterligere informasjon.
Brukeren som er bedt om å godkjenne analysen vil finne godkjenningsoppdraget under sine "Godkjenninger" når hen er innlogget i systemet.
Brukeren klikker på det aktuelle oppdraget i sin liste over godkjenninger. På ny side vil brukeren få se en PDF av jobbanalysen, og har mulighet til å kommentere tilbake og/eller godkjenne. Godkjenning gjøres via knappen "Jeg godkjenner" til høyre for PDF visningen.
Når brukeren har godkjent jobbanalysen vil vedkommende som ba om godkjenning få beskjed om dette, og har mulighet til gå til oppretting av stilling. Oppretting av stilling gjøres via knapp under jobbanalysen "Opprett stilling". (Denne knappen er kun tilgjengelig etter at godkjenning er gitt).
Bytte godkjenner:
Dersom det av en eller annen årsak er behov for å bytte godkjenner, kan bruker som ba om godkjenning gjøre dette inne fra jobbanalysen (før analysen har blitt godkjent). Bruker trykker på "Bytt godkjenner" - og velger deretter en ny bruker. Dette foregår likt som når godkjenner ble valgt første gang. Den tidligere godkjenneren vil få beskjed automatisk om at oppdraget er gitt til annen bruker, og vil ikke kunne klikke seg inn på det tidligere godkjenningsoppdraget i sin liste over godkjenninger.