Spørsmål
Hvordan oppretter og publiserer jeg en stilling?
Svar
Video: Opprette og publisere stilling - YouTube
Bruker oppretter stilling i systemet ved å klikke på knappen "Ny rekruttering" øverst i venstremenyen. (Kun brukere med tilgang til annonsebestilling i systemet. Dersom du mangler tilgang må du ta kontakt med administrator hos din virksomhet).
Etter å ha trykket på knappen fremkommer modalboks på siden, som vist under.
Du fyller inn stillingstittel i feltet øverst, og kan deretter velge fra rullemeny hvilken avdeling stillingen tilhører. Du kan også gi innsyn i stillingen ved å søke opp brukere og legge de til i feltet under avdeling.
Jobbanalyse: Dersom virksomheten har tatt i bruk modul for jobbanalyse kan du huke av for å inkludere dette i checkboks som fremkommer nederst i modalboksen. Les egen artikkel om jobbanalyse: Jobbanalyse
Klikk på "Ny stilling" for å gå videre til neste steg.
Steg 1: Redigere stilling
Alle felter markert med rød stjerne er obligatoriske og må fylles ut.
Avdelingen stillingen knyttes til avgjør hvilken standardtekst som hentes inn, i tillegg til maler, bilder og brukere som automatisk får tilgang til stillingen og søknader.
Eksternt utlyste stillinger vil kunne vises overalt, mens interne stillinger kun vises i interne oversikter og til de som har direkte lenke.
Velg stillingstype, omfang, varighet og stillingskategorier ut fra hva som passer utlysningen.
Steg 2: Søknadshåndtering
Som standard er stillingen mulig å søke elektronisk med et standard CV-skjema.
Videre kan man velge om henholdsvis "Utdanning" og "Arbeidserfaring" skal være påkrevd å fylle ut for jobbsøkere. Påkrevde felter i CV er tilgjengelig for standard og akademisk CV-skjema. Dersom akademisk CV-skjema benyttes vil dessuten "Undervisning-/Veiledningserfaring" være påkrevd når "Arbeidserfaring" er valgt.
Annonsesporing gir jobbsøkeren mulighet til å angi hvor hen så annonsen. Kryss av for annonsesporing dersom dere ønsker å aktivere dette. Du kan lese mer om annonsesporing her: Annonsesporing
Dersom dere ønsker å aktivere screening må dette hakes på og mal må knyttes til stillingen. Merk at det ikke er anledning til å bytte screeningmal etter at stillingen har blitt publisert og det finnes påbegynte/innsendte søknader. Screening kan imidlertid fjernes fra stillingen selv om det finnes påbegynte/innsendte søknader. Du kan lese mer om screening her: Screeningmal
Steg 3: Redigere annonse
I dette steget kan du velge å knytte en annonsemal til stillingen, eller opprette annonsen uten mal.
Fyll inn overskrift og velg bakgrunnsbilde fra nedtrekkmeny. Bakgrunnsbilde må være lastet opp i bildebanken før det blir tilgjengelig i menyen.
Ingressmodulen henter tekst som er lagt inn på arbeidsgiveren eller den aktuelle avdelingen. Modulen kan enten vises i toppen eller i bunnen av annonsen.
Fyll inn utlysningsteksten i de ulike modulene. Merk at alle moduler må ha overskrift og tekst.
På den grønne linjen nederst i skjermbildet har du tilgang til å lagre annonse, legge til moduler, forhåndsvise annonse og bytte annonsemal.
Når du trykker på "Legg til modul" vil du få mulighet til å velge hvilken modul du ønsker. Du kan flytte modulene opp og ned etter eget ønske, samt slette moduler.
Steg 4: Publiseringsvalg
Når annonsen er klar til publisering trykker du på "Publiser på Jobbnorge". (Annonsen må publiseres på Jobbnorge.no før de andre publiseringsvalgene gjøres tilgjengelig).
Legg merke til checkboks for prioritert plassering. Du kan lese mer om prioritert plassering ved å trykke på "Les mer"-valg til høyre for checkboksen.
Etter at annonsen er publisert på Jobbnorge.no, vil tilleggsvalgene fremkomme på siden. Dette inkluderer både kampanjepakker og mediekanaler, slik bildet under viser.
Du velger ønsket kampanje eller mediekanal via knapp-valg ved hvert alternativ.
Valgte alternativer vil legge seg sammen i en liste på siden.
Husk å trykke på "Publiser tilleggstjenester" for å gjennomføre publisering/bestilling til valgte kanaler, slik bildet under viser.
Hvis du trenger hjelp til annonsering, for eksempel i tilleggstjenester eller andre tjenester du ikke finner i oversikten, trykk på "Kontakt mediebyrået" (rosa knapp på siden). Du vil da kunne sende en melding til vårt mediebyrå, som har god kompetanse på valg av kanaler og hvordan man kan nå målgruppen for stillingen.
Du kan lese mer om å publisere til tilleggstjenester her: Publisere stilling til tilleggstjenester