Innhente referanser digitalt

Du kan innhente referanser fra søkerne både direkte fra søkeroversikten og inne fra den enkelte kandidaten.

Fra søkeroversikt på en stilling:
Huk av de søkerne du ønsker å innhente referanser fra – og velg deretter «Referanseintervju» på behandlemenyen under søkeroversikten, slik bildet under viser:

I skuffen som fremkommer på siden kan du sette innstillinger for hvor mange referanser du ønsker å hente inn pr kandidat, samt hvilken mal du skal benytte sammen med utsendingen.

NB: Malene som er tilgjengelige som valg i Jobbadmin gjenspeiler de malene din virksomhet har opprettet i Refensa. Se bildet under.

Jobbadmin vil automatisk foreslå at du bruker samme mal for innhenting av referanser for alle de valgte kandidatene, slik bildet under viser.

Dersom du vil bruke ulike maler for kandidatene du har valgt, kan du klikke på toggelen (blå knapp merket gul i bildet over) for å slå av bruk av lik mal for alle valgte kandidater.
Som bildet under viser vil du da kunne klikke på hver kandidat i utvalget for å velge ønsket mal for den enkelte.

Du trykker på lagre etter at du har valgt mal og antall referanser som skal innhentes.

Jobbsøker vil motta en e-post med informasjon fra Refensa med en lenke som fører dem til Refensa sine sider. Her kan de legge inn både egne og referansenes kontaktopplysninger, slik at det kan sendes invitasjon til digitalt referanseintervju til referansene.

Etter hvert som referansene har mottatt invitasjon til referanseintervju, så vil du kunne sjekke status for intervjuet i søkeroversikten i kolonnen «Referansesjekk».

Statusen «Sendt» indikerer at referanseintervjuet er sendt til referansen.

Statusen «Påbegynt» indikerer at referansen har startet på utfyllingen av referanseintervjuet.

Statusen «Fullført» indikerer at referansen er ferdig med utfyllingen av referanseintervjuet.

Du kan klikke på statusen som fremkommer bak hver kandidat i kolonnen «Referanseintervju» for å få nærmere informasjon om hva status er for referanseinnhentingen.

Når referanseintervjuet er fullført, kan du klikke på «Vis kandidatrapport» i modalen som framkommer ved å trykke på statusen. Du kan fra modalen velge mellom å vise kandidaten, eller å gå direkte til rapporten inne i Refensa.