Det finns två olika lösningar om man vill fakturera kurstillfällen.
Den enkla lösningen ger ett enkelt fakturaunderlag i form av en rapport per kurstillfälle. I den mer avancerade lösningen genereras underlag per månad som kan integreras mot ett ekonomisystem.
Den enkla varianten
Den enkla faktureringslösningen innebär att kursdeltagare i samband med anmälan till kurstillfälle kan fylla i information om hur kurstillfället ska faktureras. Det är möjligt att anpassa denna variant så att enbart externa deltagare fyller i informationen om fakturering - för interna hämtas kostnadsställe automatiskt.
Underlag för fakturering kan tas fram under fliken Rapporter under Hantera kurser i portalen för varje enskilt kurstillfälle.
Se även Fakturering av kurstillfällen (enkel variant).
Den mer avancerade varianten
I den mer avancerade varianten kan man exportera filer från GRADE-plattformen till ett ekonomisystem. Denna lösning kräver att man skapar register över kursarrangörer och fakturamottagare. Till skillnad från den enklare lösningen skapas ett och samma underlag för samtliga kurstillfällen under en viss period. Kursdeltagare som anmäler sig till ett kurstillfälle får välja fakturamottagare från en lista alt skapa en ny.
Fakturaunderlaget tas fram i GRADE Administration under Utbildningsadministration > Skapa fakturaunderlag.
Se även Fakturering av kurser med export av fakturafil till ekonomisystem.